個人情報保護方針について

株式会社　地域科学研究所（以下、当社といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取組むために、本個人情報保護指針を定めます。

1.

当社は、個人情報をお預かりしている事を認識し、個人情報の利用目的の範囲内で個人情報を取得、利用及び提供します。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。

2.

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

3.

当社は、個人情報の取扱いに関して、お問い合わせをいただいた場合には、誠意をもって対応いたします。

4.

当社は、個人情報保護法その他の法令及び関連するガイドライン類を遵守し、個人データの適正な取扱いを行います。尚、関連法規改正など、状況に応じた環境変化の都度、個人情報保護に関する取り組みを継続的に改善してまいります。

制定：令和3年8月2日
改訂：令和3年11月12日
株式会社 地域科学研究所
代表取締役社長 平井 慎一

個人情報の取り扱いについて

株式会社 地域科学研究所では、お客様の個人情報が守られることを第一に考え、登録していただいた情報を最大限の注意を払って管理いたします。 お客様ご本人の事前の許可なく、第三者に個人情報を開示することは絶対にいたしません。

個人情報の範囲

個人情報とはお名前、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス、ユーザーID、パスワード、その他の記号等、特定の個人が識別できるものをいいます。 また、その情報からだけでは個人が識別できないものでも、他の情報と照合することで個人が識別できる情報も含みます。

情報の管理について

お客様の情報に含まれる個人情報や通信の秘密の保護については、個人情報保護法、電気通信事業法、関連法令および「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」(平成10年12月2日郵政省告示第570号)その他個人情報に関するガイドライン等を遵守して保護を行い、最大限の注意を払います。

情報の収集について

お客様に対して利用目的を明示し、同意を得られない場合に、個人情報を収集することは一切ありません。利用目的をご理解の上で提供していただいた個人情報のみを収集しています。
個人情報をご提供いただけなかった場合、下記の利用目的を果たせないことがありますので、あらかじめご了承ください。

情報の利用目的について

収集した個人情報は、以下の目的に必要な範囲でのみ利用します。
（お問い合わせまたは採用に関する個人情報）
・お客様からいただいたお問合せ、ご請求等にお答えするため
・Eメール、ダイレクトメールで最新情報をお届けするため（不要のご連絡をいただいたお客様には行いません）
・お客様にとってより良い商品やサービスを提供するため
・採用選考手続による連絡を行うため
（お客様から預託された個人情報）
・システム導入、保守作業等の処理を行うため
　
また、取得した個人情報を利用して本人にアクセスする場合、当社は個人情報を直接書面によって取得した場合は、事前の同意を得ています。
それ以外の方法で個人情報を取得した場合は、取得方法を通知の上本人の同意を得てからアクセスさせていただきます。
その際、本人から求められた場合は利用停止いたします。

情報の開示・訂正・利用停止・削除について

お客様の個人情報は下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
・事前にご本人から同意をいただいた場合
・アンケートの集計結果等、特定の個人が識別できない状態で開示する場合
・官庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合
　
当社が保有する個人情報の開示、その内容の訂正、削除、利用停止をご希望の場合は、下記の個人情報お問い合わせ窓口までお申し出ください。法令及び当社規定に従い、必要な措置を取らせていただきます。
また、ご希望の全部もしくは一部に応じられない場合は、その理由について説明いたします。
なお、当該手続きにあたり、本人およびお客様がご本人であることを確認させていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

クッキーについて

弊社のウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ホームページに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
例えば、オンライン販売のサイトにおいてお客様がサービスにログインする場合に、ログイン名とパスワードを入力していただきます。この際、ウェブサーバはサーバで取得したデータをクッキーに書き込んでお客様のコンピュータに送信します。お客様がログイン後に買い物やその他の手続き等を進めるために次のページに進んだときには、その送信されたクッキーを弊社のウェブサーバが参照してお客様のコンピュータを識別します。それにより、お客様が何度もログイン名やパスワードを入力する手間が不要となり、スムーズに買い物や手続き等を行うことができます。
なお、お客様ご自身がブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。(次回も継続してご利用される場合には、チェックボックスにチェックを入れていただくようになっています。)

安全性について

お客様の個人情報は、SSL暗号化通信を介して取得・運用し、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。また、お客様の情報を適切に取扱うため、従業員の教育、社内管理体制、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等防止の見直しを継続して図り、お客様の情報の保護に努めます。

お問い合わせについて

個人情報等に関するお問い合わせにつきましては、お問い合わせ窓口より連絡をお願いいたします。 後日、お客様にご連絡いたします。
　
個人情報保護管理者：
公共イノベーション＆サポート事業部　課長　上野　昌寛

個人情報お問い合わせ窓口
大分県大分市東春日町1-1 NS大分ビル
営業時間：平日8：30～17：30
TEL. 097-536-0076／FAX. 097-538-7960